Comprendre les frais professionnels dans le portage salarial

Le portage salarial, qui séduit de plus en plus de travailleurs indépendants en France, constitue un statut intéressant pour ceux qui souhaitent s’aventurer dans l’entrepreneuriat tout en conservant certains avantages liés au statut de salarié. Afin d’aider ces nouveaux consultants à mieux comprendre ce dispositif et notamment les frais professionnels liés au portage salarial, nous avons décidé de dresser un panorama complet sur le sujet.

Qu’est-ce que le portage salarial ?

Le portage salarial est un statut hybride entre le salariat et l’indépendance. Il permet aux travailleurs indépendants de réaliser des missions pour des entreprises tout en bénéficiant du statut de salarié. Dans cette configuration, le consultant signe un contrat de travail avec une société de portage, qui se charge de la gestion administrative de ses missions, ainsi que des aspects financiers, administratifs et juridiques.

L’importance des frais professionnels dans le portage salarial

Les frais professionnels représentent une partie importante du fonctionnement du portage salarial. Ils comprennent les dépenses engagées par le professionnel en vue de réaliser sa mission et doivent être pris en compte dans la rémunération du consultant. Ces frais sont déductibles du chiffre d’affaires généré par le travailleur (charges incluses) et ils ont un impact direct sur le niveau de charges sociales et fiscales supportées par le travailleur indépendant.

Les différents types de frais professionnels

Les frais professionnels dans le cadre du portage salarial se divisent en plusieurs catégories :

• Frais de déplacement : ils incluent les coûts liés aux déplacements effectués par le consultant pour réaliser sa mission, tels que l’essence, les péages ou encore les transports en commun
• Frais de formation : ils concernent les dépenses liées à la formation continue du consultant, essentielle pour assurer son employabilité sur le marché du travail
• Frais de communication : ils englobent les coûts liés à la téléphonie et à l’accès à internet nécessaires pour réaliser sa mission
• Frais de matériel : ils comprennent également les dépenses liées à l’achat ou la location de matériel indispensable pour exercer son activité, comme un ordinateur portable ou une imprimante

Comment sont gérés les frais professionnels en portage salarial ?

Dans le contexte du portage salarial, les frais professionnels doivent être validés et pris en charge par la société de portage qui assure la gestion administrative des missions réalisées par le consultant. Cette dernière est ainsi responsable de vérifier que les frais déclarés sont bien liés à une activité professionnelle et qu’ils ont été engagés dans la limite d’un certain plafond déterminé contractuellement.

Rémunération et frais professionnels

Il existe deux méthodes de prise en compte des frais professionnels dans la rémunération du consultant utilisées par les entreprises de portage :

• La prise en compte intégrale des frais : elle consiste à intégrer l’ensemble des frais (y compris les charges) dans la rémunération du travailleur indépendant, ce qui a pour effet d’augmenter ses revenus nets et donc son niveau de charges sociales et fiscales.
• La déduction forfaitaire des frais : elle permet de soustraire un montant forfaitaire des frais reconnus comme étant liés à l’activité professionnelle du chiffre d’affaires généré par le travailleur indépendant avant d’appliquer les taux de cotisations sociales et fiscales.

Cette deuxième méthode est généralement choisie par les consultants car elle leur offre une meilleure optimisation de leur fiscalité.

Notion de frais de gestion dans le portage salarial

Afin d’assurer une gestion administrative efficace et conforme aux dispositions légales, les sociétés de portage perçoivent une commission appelée « frais de gestion« . Celle-ci est prélevée sur le chiffre d’affaires réalisé par le consultant et correspond généralement à un pourcentage entre 5% et 10%. Il est important pour les travailleurs indépendants de bien comparer les offres des différentes sociétés de portage afin de choisir celle qui propose des frais de gestion compétitifs tout en garantissant un accompagnement professionnel de qualité.

Les frais professionnels sont un élément clé à prendre en compte dans le cadre du portage salarial. Ils offrent aux travailleurs indépendants la possibilité de déduire certaines dépenses liées à leur activité professionnelle et ainsi d’optimiser leur fiscalité. Il est essentiel pour les consultants de bien comprendre leur impact sur leur rémunération et de choisir une société de portage qui offre une gestion transparente et efficace de ces frais.