Logiciel Trello : votre allié dans la gestion de projets

Logiciel Trello
Table des matières

Le logiciel Trello est un outil de gestion de projets inspiré par la méthode Kanban, développée à l’origine au sein de Toyota. Cette application permet d’améliorer la productivité des équipes en offrant une vue d’ensemble et en temps réel du travail en cours.

Tout savoir sur le fonctionnement de Trello

Trello fonctionne avec des tableaux, des listes et des cartes. Les tableaux sont des espaces de travail dédiés à un projet, les listes correspondent aux différentes étapes du projet et les cartes permettent de représenter les tâches à accomplir.

Les tableaux

Un tableau Trello peut être créé pour chaque projet ou thème au sein d’une entreprise ou d’un groupe de travail. Chaque tableau peut être modifié et personnalisé selon les besoins de l’équipe. Ils peuvent également être rendus publics ou privés, tout en permettant de donner accès à des collaborateurs externes si nécessaire.

Les listes

Les listes permettent d’organiser les tâches en fonction de leur état (à faire, en cours, terminées) ou de leur catégorie (technique, marketing, administratif, etc.). Les utilisateurs peuvent créer autant de listes que nécessaire, selon les besoins spécifiques du projet.

Les cartes

Une carte représente une tâche ou un élément de travail à réaliser. Les cartes peuvent être ajoutées par n’importe quel membre de l’équipe et sont déplaçables entre différentes listes pour refléter l’avancement du travail en cours. Elles offrent également la possibilité d’ajouter des dates limites, des étiquettes, des pièces jointes et des commentaires.

Gérer la communication et la collaboration avec Trello

Le logiciel Trello offre plusieurs fonctionnalités permettant d’améliorer la communication et la collaboration au sein des équipes :

  • Notifications : les utilisateurs reçoivent des notifications lorsqu’une carte qui les concerne est modifiée, déplacée, commentée ou complétée ;
  • @mentions : il est possible de mentionner un membre de l’équipe dans une carte ou un commentaire, pour attirer son attention sur une tâche ou une information spécifique ;
  • Partage de fichiers : les cartes peuvent contenir des pièces jointes et des liens vers des documents stockés sur des services de stockage en ligne, facilitant ainsi le partage de ressources entre les membres de l’équipe ;
  • Historique des actions : chaque modification effectuée sur une carte est enregistrée dans son historique, permettant ainsi de suivre l’évolution du travail réalisé sur celle-ci.

Personnalisez et optimisez votre utilisation du logiciel Trello

Bien que l’utilisation de base soit déjà très efficace, Trello offre également la possibilité d’ajouter des extensions et automatisations, ce qui permet de personnaliser et d’améliorer encore davantage l’utilisation du logiciel.

Les extensions (Power-Ups)

Il existe une multitude d’extensions pour Trello, développées par la communauté ou des éditeurs tiers. Ces extensions ajoutent des fonctionnalités supplémentaires au logiciel, telles que :

  • L’intégration avec d’autres applications, comme Google Drive, Slack ou Zapier ;
  • Des outils de gestion de projet avancés, tels que les diagrammes de Gantt ou les tableaux de bord ;
  • Des fonctionnalités spécifiques à certains secteurs d’activité, comme le suivi du temps ou la gestion des budgets.

Les automatisations (Butler)

En plus des extensions, Trello propose un système d’automatisation appelé Butler. Celui-ci permet d’automatiser certaines actions récurrentes en créant des règles conditionnelles basées sur les événements se produisant au sein des tableaux et des listes. Par exemple, il est possible de créer des règles pour :

  • Déplacer automatiquement une carte d’une liste à une autre lorsqu’elle est marquée comme terminée ;
  • Assigner un membre de l’équipe à une tâche dès qu’elle est ajoutée à une liste spécifique ;
  • Ajouter une étiquette à une carte en fonction de son échéance.

L’application Trello : travaillez où que vous soyez

Pour faciliter la collaboration et l’utilisation du logiciel, Trello offre également une application mobile disponible sur les plateformes Android et iOS. Cette application permet d’accéder aux tableaux, listes et cartes depuis n’importe quel appareil mobile, et synchronise automatiquement les informations entre les différentes versions du logiciel.

Grâce à cette application, il est possible de :

  • Consulter et modifier les tableaux, les listes et les cartes ;
  • Ajouter des images, des commentaires ou des pièces jointes directement depuis un smartphone ou une tablette ;
  • Recevoir des notifications en temps réel pour ne rien manquer des événements importants ;
  • Travailler hors-ligne, avec une synchronisation automatique dès que la connexion internet est rétablie.

Le logiciel Trello est un outil polyvalent et très efficace pour la gestion de projets en entreprise, offrant une grande variété de fonctionnalités facilitant la collaboration et l’organisation du travail. En combinant ses fonctionnalités natives avec des extensions et des automatisations, il est possible de créer des solutions et des processus personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques des équipes et faciliter leur réussite.

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